برای تراز کردن چند شکل به طور افقی یا عمودی مراحل زیر را انجام می دهیم :
1-شکل را انتخاب می کنیم .
2-فرمان Shape , Align Shapes را اجرا کرده یا روی فلش باز شوی کنار دکمه Align Shapes در نوار ابزار Shape کلیک کنید .
3-روی شیوه دلخواه خود کلیک کنید . اگر فکر می کنید شکل های بیشتری را اضافه خواهید کرد روی گزینه Create Guide and Glue Shapes در پایین کادر کلیک کنید .
4-روی دکمه OK کلیک کنید .
برای توزیع شکل ها این کارها را انجام میدهیم :
1) شکل را انتخاب میکنیم .
2) فرمان Shape, Distribute Shapes را اجرا کرده یا روی فلش باز شوی دکمه Distribute Shapes در نوار ابزار Action کلیک کنید .(بقیه مراحل مانند تراز کردن می باشد .)
یکی کردن شکل ها :
برای یکی کردن شکل ها از فرمان Union , کار را انجام می دهیم :
1-شکلهای مورد نظر را به ناحیه ترسیم می کشیم .
2-شکلها را به مکان مورد نظر انتقال دهید هر یک از انها باهمد یگر هم پوشانی داشته باشند .
3-با استفاده از دکمه Pointer Tool , تمام شکل های مورد نظر را انتخاب کنید تا یکی شوند .
4-فرمان Shapes, Operations, Union را اجرا کنید .
ترکیب کردن شکل ها :
در واقع دو شکل را درون هم قرار می دهیم و قسمتی از یک شکل بریده می شود . برای ترکیب این مراحل انجام می شود:
1) تمام شکل های مورد نظر خود را ترسیم می کنیم .
2) شکل ها را طوری مرتب می کنیم که هم پوشانی داشته باشند .
3) تمامی شکل ها را انتخاب می کنیم و بعد فرمان Shape, Operations, Combine را اجرا کنید .
متقاطع کردن شکلها :
دراین بخش تغیر اساسی که ایجاد می شود این است که فقط بخش هایی که با هم هم پوشانی دارند می مانند و بقیه قسمتها از بین می رود . برای متقاطع کردن این مراحل انجام می شود :
1- تمام شکل های مورد نیاز را ترسیم می کنیم .
2- با استفاده از دکمه Pointer Tool تمام شکلها را انتخاب می کنیم .
گاهی اوقات ممکن است بخواهیم کاری را روی چندشکل به طورهمزمان انجام دهیم در این صورت می توانیم یکی از این سه روش راانتخاب کنیم :
a) بااستفاده از دکمه Area Select Pointer Toolودر حالی که دکمه shift
را نگه داشته روی شکل مورد نظر خود کلیک کنید به محض انتخاب اشکال انها در کادری سبز رنگ قرار می گیرند واولین شکل انتخابی پر رنگ تر می باشد یا از دکمه Area Select Pointer Tool استفاده کرده ویک کادر انتخابی به دور شکلها می کشیم فقط باید ماوس رابه دور شکلها کشیده و سپس ماوس را رها کنیم تا انتخاب شوند .
b) با استفاده از Lasso Select Pointer Tool
کلیک کرده و ماوس را به اطراف شکلهای مورد نظر خود می کشیم در این حالت به دور انها خطهایی می افتد و با رها کردن ماوس شکل ها در یک مستطیل قرار می گیرند .
نکته: برای انتخاب سریع اشکال یک ترسیم کلید های Ctrl+A را فشار می دهیم یا فرمان Edit,Select All را اجرا می کنیم .
area select
lasso select
استفاده از پنجره Pan and Zoom:
وقتی روی روی یک ترسیم بزرگ کار می کنید بزرگ نمایی یک ناحیه خاص ممکن است باعث از دست رفتن صبر وحوصله شما شود . استفاده از نوارهای پیمایش برای حرکت در یک ترسیم می تواند پیچیده باشد . یک روش عالی برای دیدن ترسیم ودر عین حال هدایت در آن استفاده از پنجره pan and zoomاست . در واقع این پنجره کوچک نمای کاملی از ترسیم رادر اختیار می گذارد . در این پنجره ,
ناحیه ای که بزرگ کرده اید در یک کادر بزرگ نمایی قرار می گیرد . شما می توانید از کادر بزرگنمایی برای دیدن ناحیه ای که روی آن کار می کنید , استفاده نمایید یا آن را به محل دیگری در ترسیم انتقال دهید .
برای کار با پنجره pan and zoom این مراحل را انجام می دهیم :
1- فرمان view, pan& zoom window را اجرا می کنیم .
Visio پنجره pan and zoom را نمایش می دهد . مستطیل قرمزی ناحیه ای از ترسیم را که مشاهده می کنید , محصور خواهد کرد .
2- برای بزرگ نمایی ناحیه دیگری از ترسیم :
الف) اشاره گر ماوس را روی مستطیل قرمز قرار دهید تا اشاره گر به یک فلش چهار سر تبدیل شود .
ب) مستطیل قرمز را به محل جدیدی در ترسیم بکشید .
3- برای رفتن به عمل دیگری در ترسیم در جایی خارج از مستطیل قرمز اشاره کرده و ماوس را بکشید . بدین ترتیب , یک مستطیل جدید به طور خودکار ترسیم می شود و visio نمای ترسیم را تغییر می دهد .
4- برای تغییر اندازه مستطیل قرمز ( که اندازه ناحیه ای از ترسیم را تغییر می دهد که مشاهده می کنید ) :
الف) اشاره گر ماوس را روی مستطیل قرمز قرار دهید تا به یک فلش دو سر تبدیل شود .
ب) برای تغییر اندازه مستطیل کلیک کرده و ماوس را به جهت دلخواه بکشید ,visio به طور خودکار
نمای ترسیم را به حاشیه های تعریف شده به وسیله مستطیل قرمز تغییر می دهد .
همانند سایر پنجره ها می توان پنجره pan and zoom را شناور نگه دارید و آن را در هر جای صفحه بکشید . با این که می توانید آن را به یک لبه از ناحیه ترسیم بکشید و سپس آن را مستقر کنید .
جالب کردن ترسیمات :
برخی ترسیمات و نمودارها بدون هیچ تجملاتی مناسب هستند . اما گاهی اوقات متن و اشکال سیاه در یک پس زمینه سفید چندان جالب نخواهد بود . برای افزودن رنگ و عناصر گرافیکی جالب می توان از بعضی از ویژگی های visio استفاده کنید.
استفاده از اشکال شابلون Visio Extras :
برای مشاهده این اشکال File , Shapes , Visio Extras را انتخاب کنید در این زیر منو شابلون هایی را خواهید یافت که شامل : Annotations(مجموعه ای از اشکال ) Backgrounds( طرح های پس زمینه) Borders and Titles( شیوه های حاشیه صفحه و کادر های عنوان ) Callouts( مجموعه متنوعی از اشکال) Connectors( مجموعه عظیمی از هر نوع متصل کننده ) Symbols( نمادها و علایم بین المللی) و ... .
روش دیگر جذاب کردن ترسیمات , اعمال یک الگوی رنگ است . برای اعمال یک رنگ این مراحل را انجام می دهیم :
1- ترسیم را باز کرده و روی یک ناحیه خالی کلیک می کنیم .
2- در ناحیه رسم کلیک راست کرده و Color Schemes یا Tool, Add-ons , Visio Extras , Color Schemes را انتخاب می کنیم .
3- در لیست باز شده یک الگوی رنگ را متمایز می کنیم و سپس Apply را کلیک می کنیم .
4-در اخر دکمه OK را کلیک می کنیم .
اما اگر بخواهیم الگوی رنگ اختصاصی استفاده کنیم از لیست color schemes دکمه New را کلیک می کنیم تا کادر محاوره ای باز شود و رنگ دلخواه را انتخاب کنیم .و اگر گزینهforeground color را انتخاب کنیم رنگ های دیگری را به ما می دهد .
در برخی از ترسیم ها نظیر فلوچارت یا نمودارهای شبکه ممکن است به خاطر عبور متصل کننده ها از روی یکدیگر با مشکل مواجه شوید . در یک ترسیم ساده شاید چنین مشکلی پیش نیاید , ولی کار کردن با متصل کننده هایی که از روی مسیر هم عبور می کنند دشوار است .
برای رفع این مشکل visio یک jump به تمام متصل کننده های افقی اضافه می کند که از روی متصل کننده های عمودی عبور کنند . jump هایخط با تنظیمات انتخابی شما در برگه Layout and Routing کادر محاوره ای Page Setup کنترل می شوند . مثلا visio یک jump به شکل کمان به خطوط افقی اضافه میکند ولی می تواند تنظیمات را تغییر دهد . برای اجرا این کارها را انجام می دهیم :
1) فرمان File , Page Setup را اجرا کنید .
2) روی برگه Layout and Routing کلیک کنید .
3) در کادر Add Line Jumps To , نوع خطوط مورد نظر را انتخاب کنید تا jump های خط برای آنها به نمایش درآیند .
4) در کادر Line Jump Style یک شیوه انتخاب کنید .
5) برای تغییر عرض Jumpها نوار Horizontal Sizeرا بکشید .
6) برای تغییر ارتفاع Jump ها نوار Vertical Size را بکشید .
7) روی دکمه Apply کلیک کنید تا عمل پیش نمایش را انجام دهد .